Fiche de police voyageurs étrangers Airbnb : guide complet 2026

Fiche de police voyageurs étrangers Airbnb : ce que dit la loi

La fiche de police voyageurs étrangers Airbnb est une obligation légale trop souvent ignorée par les hôtes particuliers. Pourtant, l’article R.611-42 du CESEDA (Code de l’entrée et du séjour des étrangers) impose à tous les loueurs d’hébergement — hôtels, meublés de tourisme, chambres d’hôtes et locations Airbnb comprises — de faire remplir une fiche individuelle à chaque voyageur étranger de plus de 15 ans, dès son arrivée. Cette règle, héritée d’un décret de 1947, a été confirmée et actualisée en 2015. Elle s’applique que la réservation soit passée par Airbnb, Booking, Abritel ou un contact direct.

En clair : si vous louez votre logement à un touriste néerlandais, un digital nomade brésilien ou un couple japonais en week-end à Paris, vous devez collecter et conserver leurs informations selon un format strict.

Qui est concerné et quand collecter la fiche ?

L’obligation vise tous les hôtes, y compris ceux qui ne louent qu’occasionnellement leur résidence principale sur Airbnb. Aucun seuil de nuitées, aucune exemption pour les particuliers.

Sont concernés :

• Les voyageurs de nationalité hors Union européenne.
• Les personnes majeures et les mineurs de plus de 15 ans (les enfants de moins de 15 ans peuvent figurer sur la fiche d’un parent).
• Chaque voyageur individuellement, même en groupe familial : une fiche par adulte.

La fiche doit être remplie au moment du check-in, avant que le voyageur ne prenne possession du logement. En pratique, beaucoup d’hôtes automatisent cette étape en envoyant un formulaire en ligne 24 à 48h avant l’arrivée.

Les informations obligatoires à collecter

Le modèle officiel (CERFA n°10708*02) exige les données suivantes :

1. Nom et prénoms du voyageur.
2. Date et lieu de naissance.
3. Nationalité.
4. Domicile habituel à l’étranger.
5. Numéro de téléphone mobile et adresse e-mail.
6. Date d’arrivée et date de départ prévue du logement.

Ces informations peuvent être recueillies sur papier ou via un support numérique — les deux formats sont juridiquement équivalents depuis la circulaire de 2015, à condition que la fiche puisse être présentée en cas de contrôle.

Combien de temps conserver les fiches ?

Les fiches doivent être conservées 6 mois à compter de la date de départ du voyageur, puis remises aux autorités de police ou de gendarmerie sur simple demande. Au-delà, la conservation devient contraire au RGPD : vous êtes tenu de les détruire.

Cette obligation implique une double contrainte :

• Sécuriser le stockage (chiffrement recommandé pour les fiches numériques).
• Documenter votre politique de conservation en cas d’audit CNIL.

Attention : la fiche de police est distincte de la taxe de séjour et de la déclaration en mairie du meublé de tourisme. Ces trois obligations coexistent.

Sanctions en cas de manquement

Ne pas tenir de fiche de police pour vos voyageurs étrangers Airbnb expose à une amende de 5ᵉ classe, soit jusqu’à 1 500 € par infraction constatée (3 000 € en cas de récidive). Les contrôles se multiplient dans les zones tendues (Paris, Nice, Lyon, Bordeaux) et lors d’événements sensibles (JO, sommets internationaux).

Au-delà de l’amende, un manquement peut être retenu comme circonstance aggravante en cas d’enquête pénale impliquant un voyageur logé chez vous — un risque juridique disproportionné pour un formulaire de 5 minutes.

Automatiser la fiche de police voyageurs étrangers Airbnb

Plusieurs outils permettent aujourd’hui d’industrialiser cette collecte :

• Chekin, Youstock, Smoobu, Superhote : PMS avec module fiche de police intégré, envoi automatique du lien de saisie après confirmation de réservation, archivage 6 mois puis suppression automatique.
• Formulaire maison (Typeform, Tally, Google Forms) : peu coûteux, mais oblige à gérer manuellement l’archivage RGPD.
• Serrures connectées couplées à un check-in en ligne : le code d’accès n’est délivré qu’après validation de la fiche.

Recommandation : privilégiez une solution qui horodate la saisie et journalise les accès aux fiches — c’est ce qui vous protège en cas de contrôle.

Check-list express pour rester en règle

• ☐ Modèle CERFA 10708*02 disponible (papier ou digital).
• ☐ Collecte systématique au check-in pour chaque voyageur étranger de +15 ans.
• ☐ Stockage sécurisé, chiffré si numérique.
• ☐ Conservation 6 mois, puis destruction documentée.
• ☐ Procédure de remise aux autorités formalisée.
• ☐ Mention de la collecte dans votre politique de confidentialité (RGPD).

Respecter la fiche de police voyageurs étrangers Airbnb n’est ni une option ni une formalité folklorique : c’est le socle réglementaire de votre activité d’hébergeur. Automatisez-la une fois pour toutes, et concentrez-vous sur ce qui compte vraiment — l’expérience de vos voyageurs.